临武县新农合系统升级方案

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临武县新农合系统升级方案

现行的临武县新型农村合作医疗系统是长沙泰阳科技公司的系统,经过两年的运行,发现这个系统存在一些不足,已不能满足现行新农合工作的需要。为提高我县新农合的工作效率,促进我县新农合工作的科学、健康发展,经研究决定对现行的新型农村合作医疗系统进行升级。现将有关事项通知如下:
一、系统升级的程序与时间安排
系统升级为分:系统预启动、系统维护、数据处理、系统试运行、系统正式启动五个阶段
1、系统预启动:系统预启动是指泰阳公司将新版的系统在公司服务器中启动,供相关部门做系统运行前的准备工作。在此阶段所有用户都继续用现行的系统进行业务办理。(15日至31日)
2、系统维护:系统维护是指县合管办最高权限系统管理员根据本县的新农合政策和其它基本情况,将“参合机构”、“医疗机构”、“用户信息”、“实施政策”等相关信息进行录入设置。在此阶段所有用户都继续用现行的系统进行业务办理。(15日至24日)
3、数据处理:数据处理是指泰阳公司在县合管办将所有必须的信息录入设置好后,将2010年的参合数据及补偿信息从现行的系统中导入到新版的系统中。数据处理分两个阶段,第一个阶段为参合数据处理(25日至26日),在此阶段驻乡审核员的所在老版系统中的参合登记及参合变更权限将关闭,需要变更的信息统一到新系统中操作,所有定点医疗机构的补偿业务照常开展,但必须在31日晚12时前把3月份的所有住院信息进行出院结算,并将结算单打印出来;第二个阶段为补偿数据处理(4月1日至2日),从4月1日开始启动新系统,所有业务都在新系统中完成。
4、系统试运行:系统试运行是指当系统所有的设置及数据都处理完毕后,各用户对新系统进行试运行,在运行中发现问题及时反馈信息并科学的完善系统,将系统设置到最佳最稳定状态。在此阶段原做了HIS接口的医疗机构暂停报帐业务的办理,没做接口的医疗机构可参与到试运行当中正常报帐。(4月1日至4月5日)
5、系统正式启:系统正式启动就是在系统进入最佳最稳定状态后供所有用户正式启用。(4月1日)
二、注意事项
1、各定点医疗机构要做好相关宣传与解释工作,避免在暂停业务办理期间患者因办不了业务而引发事端;
2、县合管办会安排泰阳公司技术人员为已做了接口的定点医疗机构升级HIS接口。原泰阳公司负责承办的HIS接口,此次可免费进行HIS接口升级,原不是泰阳公司负责承办的HIS接口,泰阳公司要加收相应的HIS接口升级费;
3、各用户在新的系统中的用户名不变,但密码统一修改为“88888888”,各用户可在系统试运行后用此用户信息进行登陆操作。进入系统后请各用户自行修改密码(系统登陆网址:http://220.168.17.12:8080/lingwu/);
4、各用户在试运行期间发现有系统的错误信息必须及时向县合管办汇报,县合管办将汇总信息上报泰阳公司处理完善;
5、新版的系统将只保留2010年的所有信息,2010年以前的所有信息将自动消失。
三、新版系统的住院补偿操作方法
新版系统的操作与老版系统在操作界面上有所不同,操作方式是一样的。其中新版系统在“住院补偿”这个操作程序上省去了“住院通知单”的录入程序,直接进入住院补偿操作。操作流程:住院补偿登记(基本资料录入、药品及项目录入)----住院补偿单管理(出院结帐时)----住院补偿兑付(打印补偿表等)。我们在系统中为这三个流
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