谈药品管理系统在我院的应用
刘桂芳 ，宫忠连。
(1．威海市妇女儿童医院，山东威海264200；2．威海市医药公司环翠有限责任公司，山东威海264200)
[摘 要]同邦药品管理系统包括：药库管理系统、门诊药房发药系统、住院药房发药系统、药房发药管理系统。
[关键词]药品管理系统的功能；特点；应用注意事项
[中图分类号]R954 [文献标识码]B [文章编号]1671—5098(2003)08—906．01
l 药剂科网络系统概述
随着电子工业的发展，21世纪我国已进入了电子信息化
时代。2000年以来，我院就开始使用“同邦(topon)医院信息管
理系统”，同邦系统在我院的推广和应用，实现了我院的计算机
网络化管理，同邦系统中的“药品管理系统”大大提高了药剂科
药品管理的先进性、科学性、高效性。药品价格由微机提供，快
速准确，减少了人工估价所造成的误差，减轻了药师的工作负
担，药剂人员可根据传输至各工作站的处方进行配药，减少了
病人的取药时间，方便了病人。住院药房能自动汇总各病区药
品的数量，确保了病区对药品请领的准确性、高效性。并且可随
时对药品帐目进行清查，快速准确的形成各种统计数据报表，
能够随时反映药品进出的动态平衡，为药品管理提供决策依
据。
同邦系统中的药品管理系统包括：药库管理系统、门诊药
房发药系统、住院药房发药系统、药房发药管理系统。根据药品
管理系统的要求和我院的实际情况，我院药剂科网络工作站分
布情况为：药库2台、门诊西药房4台、中药房2台、住院药房3
台。
2 药品管理系统的功能
2．1 药库管理系统
2．1．1 首先建立药品标准字典。
2．1．2 初建帐：首次使用本系统时，药库要进行盘点建帐。
本模块主要是为药库进行帐、物管理而设计的，它能够详
细记录药品的入、出库、调拨、调价、报废、盘点、详细库存等各
种情况，并能够进行事后查询，为药库对帐、统计、报表服务，快
速、准确、方便。
2．2 门诊药房发药系统
2．2．1 初建帐 首先对门诊药房库存药品进行盘点，然后以
药品标准字典为基础进行初建帐，使门诊药房的出、入、处方发
放等操作均在此基础上进行。
2．2．2 本模块的最大特点是：① 可以每天进行日结，形成当日
的工作量，免去了人工汇总工作量所带来的麻烦和产生的误
差。② 能够对当日发药及历史发药情况进行综合查询。
2．3 住院药房发药系统 其内容同门诊药房发药系统基本相
似，不同点是：可以对各病区的医嘱药品分别进行汇总，且同一
品种可以自动累加，减轻了药师的工作负担，缩短了护士的取
药时间，使住院病人能够得到及时有效的治疗。
2．4 药房发药管理系统本模块是对门诊、住院药房进行综
合管理，包括门诊、住院药房的药品使用情况、库存情况、工作
量等。此模块是药房管理者的好帮手。
3 系统的特点及应用注意事项
3．1 系统的特点
3．1．1 本系统的最大特点是：操作简单，功能完善，即使是初
学者也能够熟练的进行操作。
3．1．2 系统采用模块化设计，每一部分功能独立，便于维护和
扩充。采用弹出式菜单和窗口技术，彩色屏幕显示，具有良好的
人机界面。
3．1．3 所有数据库全屏幕表格化输入、修改，只需用方向键即
可选择数据库的各个字段。可以随时对数据库进行输入，追加
记录等操作。
3．1．4 具有数据查询和统计、数据库及其结构打印等一般数
据管理软件常用功能。系统具有丰富的打印功能，具有打印机
选择功能，能适用多种打印机输出，具有打印表格自动生成的
功能，只需在屏幕上选好需要打印的数据，即可由程序自动生
成表格打印输出，也可任选页号打印。
3．1．5 系统还有药品编码维护、数据备份、数据恢复等功能。
3．2 系统应用注意事项
3．2．1 药品标准字典 在药品管理系统中．存在着一张共用
的基本信息表，即医院药品供应目录，它包含了医院所有使用
药品的名称、规格、剂型、价格，是系统中各软件进行药品管理
的基础。
3．2．2 药品名称及拼音代码 药品名称及拼音代码是进行一
切药品管理操作的基础，要求二者填写一定要完整、准确，稍有
偏差，就会使药品管理工作难以进行。
3．2．3 药品标准字典中，只能添加或修改记录，不能删掉，但
可以采取“覆盖”的方法，将欲要删掉的药品名称用新的药品名
称来取代。
3．2．4 同一药品名称不同规格或同一品种因产地不同而导致
的价格不同，这些药品都要采用不同的明细编码，但同一品种
一定不能用多种编码，以免造成管理上的混乱。
3．2．5 盘点及数据输入时一定要认真、细致，计算机会自动形
成盈亏数据，盘点数据与库存数据相差悬殊时，盘点表生成时
会出现障碍。
3．2．6 盘点过程中．在锁住旧的库存(即刹帐)、而新的库存还
没有形成时．请不要进行发药确认。否则，会造成新的库存数据
不准。
(收稿日期：2003—06—06)
作者简介：刘桂芳(1962-)，女，山东莱阳人，1997年毕业于山东医科大学，主管药师。
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