创业固定资产信息系统用户手册

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资源介绍
目  录
第一章        系统概述        4
1.1软件功能概述        4
1.2技术特征        5
1.3应用环境        6
第二章        系统安装        7
2.1安装前准备        7
2.2系统安装        7
2.3系统卸载        13
第三章        系统登录        15
第四章        数据维护及初始化        17
4.1数据维护        17
4.1.1系统参数的设置        17
4.1.2制造商维护        18
4.1.3资产字典维护        19
4.1.4资产分类维护        20
4.1.5数据字典        21
4.1.6增加方式维护        21
4.1.7减少方式维护        22
4.1.8供应商维护        23
4.1.9附件维护        23
4.2初始化        23
4.2.1初始化口令        23
4.2.2执行初始化        24
4.2.3初始建帐        24
4.2.4初始转帐        25
第五章        业务        26
5.1资产增加        26
5.1.1资产购入        26
5.1.2资产增加        32
5.2资产调配        33
5.2.1资产调配        33
5.2.2资产转移        36
5.3资产减少        40
5.3.1资产报损        40
5.3.2资产减少        44
5.4折旧处理        45
5.5资产重置        46
5.6资产封存        50
5.7封存解除        54
5.8附件维护        55
5.9月结处理        57
第六章        查询        59
6.1购入单查询        59
6.2增加单查询        62
6.3调配单查询        62
6.4转移单查询        63
6.5报损单查询        64
6.6减少单查询        64
6.7重置单查询        65
6.8折旧明细查询        66
第七章        综合报表        67
7.1固定资产台帐        67
7.2固定资产分类汇总表        69
7.3科室折旧汇总月报        70
7.4科室使用固定资产明细表        70
7.5科室固定资产变动表        71
7.6固定资产减少月报        72
7.7固定资产增加月报        73
第八章        系 统        74
8.1院内邮件        74
8.2密码修改        77
8.3计算器        78
8.4工具栏        79
8.5注销(操作员)        79
8.6退出系统        79
第九章        帮 助        81
9.1帮助        81
9.2关于…        81


第一章        系统概述
1.1软件功能概述
固定资产信息系统采用下拉式汉化菜单,界面友好,实用性强,设有与设备信息系统的软件接口,主要功能有:
资产增加:包括资产购入、资产增加、资产购入单查询、资产增加单查询。
资产调配:包括资产调配、资产转移、资产调配单查询、资产转移单查询。
资产减少:包括资产报损、资产减少、资产报损单查询、资产减少单查询。
其它处理:包括折旧处理、资产重置、资产封存、封存解除、附件维护、月结处理、重置单查询、折旧明细查询。
综合报表:包括固定资产台账、固定资产分类汇总表、科室折旧汇总月报、科室使用固定资产明细表、科室固定资产变动表、固定资产减少月报、固定资产增加月报等。
数据字典:提供资产字典维护、资产分类维护、制造商维护、供应商维护、减少方式维护、增加方式维护等功能。
系统:提供用户权限的设置、系统初始化、密码修改、计算器等功能。
1.2技术特征
1、操作简单,界面友好
        提供图形用户接口(GUI),采用WINDOWS系列软件风格。系统采用多窗口技术,部分菜单用图形表示。
        系统运行过程中,大量使用各类对话框及在线帮助,以帮助不熟悉该系统的        用户尽快掌握操作。
        提供的图形操作界面,使用户易于掌握、易于使用。系统操作是通过诸如对话、肖像、菜单等图形界面和符号的操作来完成的,大部分操作通过鼠标执行,使用方便。
        由于考虑到数据输入的速度及准确性,本系统在输入的过程中大量采用了代码输入的方式。

2、维护方便,功能强大
        采用大型数据库提供的数据维护功能。

3、实用性强,适应不同规模医院
        系统软、硬件环境能够适应大中小医院的需要。

4、保密性、安全性
        在系统保密性方面,采用分级管理的方法,不同级别的用户具有不同的权限,用户可根据个人喜好,自行设定口令。
        在系统可靠性与安全性方面,充分利用数据库的稳定性与高度安全性功能。
1.3应用环境
本系统设计运行于C/S(客户机/服务器)计算环境,对硬软件要求如下:
硬件环境:
        服务器:PII500/256M/10G PC服务器,Alpha小型机或IBM主机系统。
        工作站:586以上机型、32M以上内存、显示器16位增强色、600*800像素
软件环境:
        网络操作系统:  Windows Nt Server 4.0 或Windows 2000 Server
        工作站操作系统:中文Win95/中文Win98/中文Win Nt Workstation/Windows 2000 Professional
        数据库系统:  Ms SQL Server 2000/Sysbase SQL Server 12
        网络协议:      TCP/IP

第二章        系统安装
2.1安装前准备
        本安装盘提供的是工作站上程序的安装。
        因该系统在网络环境下运行,在安装前建议你先完成服务器的有关安装、配置:
1、        后台数据库的安装,如SQL SERVER、Sybase、DB/2等;
2、        设置数据库登录名及用户登录口令,建议设置好用户默认的数据库。
3、        固定资产信息系统数据库的建立;
之后请登录工作站,建议先在控制面板中建立新的ODBC,通过ODBC可以进行服务器的注册连接。之后再进行工作站程序的安装。
2.2系统安装
        首先,打开资源管理器,找到光驱中固定资产信息系统的安装程序,即setup.exe文件。对用户来说,在安装期间,只需在安装向导的提示下输入和选择很少的内容,安装程序会自动执行大多数工作。
        现在,双击setup.exe,启动固定资产信息系统的安装程序,接着系统显示固定资产信息系统安装的欢迎界面,如图2-2-1所示:

图2-2-1
        单击‘ ’,系统提示软件许可协议,若接受许可协议中的全部条款,请单击‘ ’,继续安装固定资产信息系统,如图2-2-2所示:

图2-2-2
        输入姓名,并在公司处输入所在医院名称,并输入产品序列号。输完后,单击‘ ’,系统将提供固定资产信息系统的安装路径,默认路径为c:program files医院信息系统固定资产信息系统,如图2-2-3所示,你也可单击‘ ’按钮,在图2-2-4的路径中输入你所需要的路径,然后单击‘ ’,系统返回到图2-2-3,并将你所设置的路径显示其上。

图2-2-3

图2-2-4
单击‘ ’,系统显示固定资产信息系统所有的安装部件,如图2-2-5所示。用户可以自行选择,其中程序文件、支持文件必须安装,否则固定资产信息系统无法正常运行,建议你选择系统提供所有部件。

图2-2-5
单击‘ ’,系统提示快捷文件夹的设置,如图2-2-6所示:

图2-2-6
程序文件夹表示在‘开始/程序’级联菜单中固定资产信息系统快捷所在的文件夹,你可以输入一个新的文件夹名称,或从现有文件夹中选择。
        单击‘ ’,系统根据你的要求进行安装。

图2-2-7
        当复制完程序文件、支持文件、图标文件及帮助文件后,系统安装基本结束,如图2-2-8所示:

图2-2-8
        在此可选择自述产品文件的查看,及立即运行固定资产信息系统。当然也可到程序安装目录下运行查看。
        单击‘ ’,系统显示产品自述文件及立即启动固定资产信息系统。同时,在桌面上、‘开始/程序’下已有快捷方式。
        固定资产信息系统虽已安装完毕,但尚未进行数据库的连接设置。所以启动时出现数据库连接错误的提示信息,如图2-2-9所示:

图2-2-9
        此时只需单击‘ ’按钮,即可进行数据库的连接,如图2-2-10所示:

图2-2-10
        数据库系统中默认选择ODBC,回车后直接输入连接的数据库名,数据库登录名及登录口令。设置后,单击‘ ’,即可连接到数据库上。于是进入系统登录窗口,如图2-2-11所示。
注:
 用户名、用户口令可以不设置。
• 数据库参数中输入相应的名称,在服务器上可以查看该用户的登录情况。如SQL Server 7.0,即可在SQL Server Enterprise Manager/Management/Current Activity/Process Info,其中host项即为写到数据库参数中的名称。管理员可根据输
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