医院信息化安全防范措施及事项

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医院信息化安全防范措施及事项

目的:为了保证医院信息化系统正常、稳定、安全、快速地运行,特提出以下安全防范措施及事项。
一、科室计算机相关设备使用安全防范:
1、各科室都配有电脑、打印机、UPS等计算机相关设备,UPS可以起到稳压和持续供电几分钟,这样可以确保操作人员正常保存操作数据和正常关机,从而不会因为突然停电产生错误操作和损坏计算机相关设备;其中电脑主机已打上封条,无关人员无法随意更换相关配件或拆装。如有类似情况出现,追究相关人员责任。
2、各科室人员要保持计算机相关设备周边环境清洁,计算机要放在防潮、防尘、防晒并且通风良好的地方,并且严禁科室人员在计算机相关设备上摆放水杯、饮料、报刊、重物等。如有类似情况出现,追究相关人员责任。
3、科室人员按键时手要轻,敲键后手指要立即抬起,不能盲目乱敲。如有类似情况出现,追究相关人员责任。
4、科室人员在计算机运行时不要随意搬运,以免造成计算机系统文件或硬件的损坏。如有类似情况出现,追究相关人员责任。
5、科室人员严禁其他用电设备和计算机共用一个电源,以免电源负荷过重损坏计算机。如有类似情况出现,追究相关人员责任。
6、科室人员严格遵循先开电源插座、打印机、显示器、主机的顺序。每次的关、开机操作至少相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。计算机关机时,应遵循先关主机、打印机、显示器、电源插座的顺序。下班时,务必要将电源插座的开关全关上,节假日时,更应将插座拔下,彻底切断电源,以防止火灾隐患。如遇到不能正常关机的情况,应按照相关提示操作(结束任务或点击确定),切勿直接关闭电源。同时注意不要踢到或随意拔插计算机电源、网线、鼠标和键盘等接口。如有类似情况出现,追究相关人员责任。
7、科室人员严禁在计算机上加装、卸载任何软件或删除系统文件,并不得私自更改计算机当前配置。如有类似情况出现,追究相关人员责任。
8、科室人员严禁让非工作人员操作计算机,严禁携带家属、朋友以学习为由使用计算机。如有类似情况出现,追究相关人员责任。
9、要求操作人员在使用打印机时:重新装纸前,请先将纸取出;请勿在打印时移动控制杆或强制拉出打印纸;请使用正规的打印纸张进行打印;出现异常情况时,请勿私自拆卸,并立即通知网管人员或技术人员处理。如因不按规范操作导致打印机故障,追究相关人员责任。
10、目前已将所有科室主机上光驱、软驱、USB接口等外部存储设备全部禁用,且医院所有连上HIS系统的电脑都没有和外网相连。从而可以极大的防止病毒等非法程序进入内部网络。
11、科室的所有计算机都作了克隆系统备份,如果科室计算机出现系统方面的问题可以在很短的时间内恢复。
二、HIS系统应用安全防范:
1、每一个操作人员都有一个唯一的用户名和密码,且用户名和密码是相对应的,只有满足用户名和密码才能进入HIS系统,且网管理人员也无法从数据库中查出操作员的密码。严格要求操作员保护好自己用户名和密码,避免泄露,密码长度应为6位以上,并且字母、数字混合,并定期更改密码。如果因为用户名和密码泄露导致病人费用不对,责任自负。
2、操作员暂时离开计算机时,应立即退出应用程序,回来后重新登录,避免其他人使用该用户,导致病人费用不对。如有类似情况出现,责任自负。
3、操作员在使用HIS系统时,若有个人无法处理的问题,应保留现场或错误信息,以供技术人员、网管人员及医院领导参考。如因擅自处理,导致HIS系统数据混乱,追究操作人员责任。
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