医院信息中心机房整体搬迁札记——王萍 史亚坤 卢瑞娥

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医院信息中心机房整体搬迁札记
王萍① 史亚坤① 卢瑞娥①
①中国医学科学院整形外科医院,100041,北京市石景山八大处路西下庄
摘 要 计算机机房的搬迁对医院这样一个应用系统处于7x24 小时连续运转的、正在使用
的机房,是一件非常重要的事情。因此,扎实有效的前期准备工作、细致周密的搬迁过程,
是确保机房搬迁设备和业务数据安全的重要环节。
关键词 计算机 机房 搬迁
我院是一所集医疗、教学、科研为一体的三级甲等专科医院,已完成医院网
络建设,完成了HIS、LIS、RIS 和PACS 及OA 等系统的建设。随着医院对医疗业
务信息化的要求越来越高,对信息系统的依赖程度也越来越大。原有机房由于位
置和面积等原因的限制,很难再有扩容的余地,已满足不了医院信息化迅速发展
的需要。为此,医院按照《北京地区医院信息系统基础设施建设指南》的标准要
求,新建信息中心新机房,新机房建设完成后,需要将原机房所有在用软硬件设
备搬迁至新机房。这对各应用系统均处于7x24 小时连续运转的医院来说,无疑
是一件至关重要的事情。为确保设备安全、有序的搬迁以及各应用系统平稳过渡,
尤其是保障医疗数据的安全,我们在搬迁过程中做了大量准备工作,并得到业内
专家的具体指导。现将我们在搬迁过程中的一些作法做一总结,与大家分享。
1 机房搬迁前准备工作
1.1 领导重视,组织落实 为确保机房搬迁工作顺利进行,医院成立了由主管医
疗和主管后勤的两位副院长挂帅的机房搬迁领导小组;由党政办、信息中心、医
务处、护理部、财务处、门诊部、基建设备处等相关部门负责人组成的工作小组,
主要负责:制定具体搬迁方案;制定针对于搬迁过程中可能出现风险的应急预案;
确保新机房环境满足搬迁条件;协调与搬迁有关各项事宜;确定搬迁时间,实施
搬迁;总结搬迁经验。
搬迁工作涉及多个软硬件厂商、医院内部各部门间协作,在搬迁的准备工作
中及搬迁日前几天,需要提前告知各个部门,让各个部门知道、了解、支持搬迁
工作,并做好本部门相应的准备工作。
工作小组多次召开搬迁工作会议,商议新机房存在的问题及解决办法、讨论
并完善机房搬迁方案,准备搬迁所需设备和材料清单,做了大量扎实有效的前
期准备工作,确保搬迁过程中设备和业务数据的安全;领导小组认真听取业内
专家的意见,并请专家对搬迁过程中需要注意的问题及方案制定给予具体指导;
分工负责、协作有序。机房搬迁工作开始前,召开相关部门及人员动员会,分发
资料和标准化表单,明确职责,强调搬迁过程中需要注意的问题,确保整个机房
搬迁工作的有序进行。医务处、护理部、门诊部、收费处、各临床、医技科室积
极配合、分工合作,注重细节,按应急预案认真做好准备工作。
2 制定周密的搬迁方案
计算机机房的搬迁对医院这样一个应用系统处于7x24 小时连续运转的、正
在使用的机房,是一件非常重要的事情。因为搬迁过程会涉及到服务器、盘阵、
交换机、路由器、工作站等大量的设备和所有通用、专用软件系统等问题,如果
中间有些环节做不好,就很可能给医院造成不可估量的损失。因此,准备工作必
须做到几个到位:
2.1 搬迁方案制定到位 为保证机房搬迁工作能够做到有序进行,我们在业内专
家的大力支持和具体指导下制定了详细的机房搬迁方案。对机房搬迁所涉及的软
硬件厂家,医院内部各个部门、搬迁实施步骤、具体人员安排、搬迁过程中相关
责任等进行明确规定。同时,为应对各种可能发生的安全风险,制定应急方案,
明确应急处理的资料准备、人员安排、应急处理流程等内容,做到心里有底、处
变不惊。
2.2 新机房网络、配电环境到位 这是一个需要在搬迁前就要做好的基础准备工
作,新机房的投入使用必须保证网络环境和配电环境的成功配置。由于新机房的
网络需要包含原有机房网络环境功能,在布控新机房网络时需网络硬件集成商高
度参与;对于新机房的电路情况,则需要各硬件集成商提供硬件设备对于用电量
的需求并与医院电工协作共同完成新机房动力用电、照明用电等强电路环境,网
络等弱电环境的配置工作。
2.3 搬迁设备清单到位 搬迁前仔细清点原有机房内所有硬件设备,大到服务器、
盘阵、交换机,小到键盘、鼠标、跳线,均需列出一个详细的迁移设备清单,清
单内容包括设备型号、配置、所在的网络、所在机柜位置等,以备搬迁前后清点
核对,避免疏漏和混乱局面的情况发生。
2.4 标识标注到位 对机房现有的所有
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